در نوشتن کاور لتر (Cover Letter) به چه مواردی باید توجه داشت؟

کاور لتر cover letter مقاله چیست؟

کاور لتر cover letter نامه ای است که همراه مقاله برای ارسال به مجله نوشته می شود و هدف اصلی از نوشتن کاور لتر، ارایه توضیح مختصری وجامع در ارتباط با مقاله و مطالعه انجام شده است.

قبل از نوشتن کاور لتر (Cover Letter) به چک لیست زیر توجه کنید و کاور لتر را براساس آن بنویسید. مواردی که که ذکر می گردد مهم و ضروری هستند و باعث می شود کاور لتر به صورت حرفه ای تنظیم شود.

  • ذکر نام صحیح مجله

  • به اهداف و چشم انداز (Aims and Scope) مجله توجه کنید. آیا تحقیق انجام شده با آنها تطابق دارد؟

  • نام ادیتور؛ بعضی از مجلات در حوزه های مختلفی فعالیت دارند و چند ادیتور دارند و مدیریت هر حوزه برعهده ی یک ادیتور است. در هنگام نوشتن کاور لتر باید ادیتورمناسب را انتخاب کنید. اگر ادیتور مشخصی وجود ندارد، کاور لتر به Editor-in-Chief نوشته می شود.

  • عنوان صحیح دست نوشته (مقاله)

  • دستنوشته به چه صورت منتشر شود؟ منظورtype of paper است.

  • اطلاعات پیش‌ زمینه در خصوص کار خود ارائه دهید. چه چیز باعث اهمیت موضوع شده است؟

  • ضرورت انجام این تحقیق چه بوده است؟ چرا این تحقیق را انجام دادید؟

  • در این تحقیق از چه روش هایی استفاده شده است؟ روش های اصلی را بیان کنید.

  • کلیه اطلاعات مربوط به کمک هزینه های تحقیق را ارائه دهید.

  • اطلاعات تماس نویسنده مسئول مکاتبات را ذکر کنید.

علاوه بر موارد فوق، شما باید راهنمای نویسندگان را نیز مطالعه نمایید. ممکن است در این قسمت اطلاعات دیگری نیز ارائه شده باشد که شما ملزم به رعایت آنها باشید. موارد اضافه ممکن است برای هر نوع از دست نوشته متفاوت باشد.

کاورلتر: بایدها و نبایدها
کارهایی که باید انجام داد و کارهایی که باید از آنها اجتناب کرد


بایدها

  • اسم مجله مورد نظر را چک کنید.

  • در قسمت مخاطب به فرد مربوطه اشاره کنید. گفتن “سردبیر محترم – Dear Editor ” یا “قابل توجه افراد مرتبط – To whom it may concern. ” کافی نیست. اسم، عنوان و سمت سردبیر را ذکر کنید.

  • از کاربرد صفات عالی – در خصوص مجله، خودتان و کار خود – بپرهیزید.

  • فرمت را چک کنید.

  • از یک همکار بخواهید که کاورلتر شما را قبل از ارسال بخواند.

نبایدها

  • میان بر نزنید. کاورلتر شما راه مهمی برای رساندن مقاله به PEER REVIEW است، پس باید با دقت کافی انجام شود.

  • چکیده، یا بخشهایی از آن را به داخل کاورلتر کپی نکنید.

  • از تعریف و تمجید سردبیر یا مجله بپرهیزید. لازم نیست از عباراتی مثل “مجله ارزشمند شما” استفاده کنید. مقاله باید براساس کیفیت کاورلتر و مطالعه به PEER REVIEW ارسال گردد، نه بخاطر مودب بودن شما نسبت به مجله هدف.

  • فراموش نکنید که از عملکرد تصحیح املایی پردازشگر کلمات خود استفاده کنید.

کاورلتر: الزامات مجله
مطمئن شوید که کاورلتر با الزامات مجله موردنظر شما هماهنگی دارد
از عبارتها و اصطلاحات رایج استفاده کنید.


  • هنگام نوشتن کاورلتر، بهتر است که لحن رسمی حفظ شود. در نتیجه برخی عبارتها در کاورلترها رایج هستند که عبارتند از:

  • تا جایی که ما میدانیم، این اولین گزارشی است که نشان می¬دهد…

  • ما معتقدیم که یافته¬هایمان برای مخاطبین (اسم مجله موردنظر) جذاب خواهند بود.

  • لطفا تمامی مکاتبات را به این آدرس ارسال نمایید:

  • ما منتظر دریافت خبر از شما در اولین فرصت هستیم.

عبارتهایی که معمولا خواسته می شوند.


بسیاری از ناشرین و مجلات درخواست می کنند که تمامی کاورلترها باید حاوی جملات زیر باشند:

  • ما تایید میکنیم که این مقاله جای دیگری منتشر نشده و تحت بررسی هیچ ژورنال دیگری نیست.

  • تمامی نویسندگان نسخه نهایی را خوانده و تائید کرده اند و با ارسال آن به مجله (اسم مجله) موافقت نموده اند.

تضاد منافع
اگر نویسندگان منافع متضادی ندارند، باید عبارتی مانند زیر را درج کنید:

  • نویسندگان هیچ تضاد منافعی ندارند.

  • اگر نویسنده ای منافع متضاد داشته باشد، فکر خوبی است که جزئیات آن را در کاورلتر خود بنویسید. همچنین می توانید اطلاعات تامین بودجه را نیز درج کنید:

  • این مطالعه توسط کمک هزینه ی دریافتی از (موسسه تامین کننده ی بودجه) حمایت شده است.

دیگر عبارتهای لازم


برخی از اطلاعاتی که به طور بالقوه درخواست می شوند:

  • پایگاه داده و شماره ثبت آزمایش کلینیکی

  • آیا این نسخه به زبان دیگری هم منتشر شده است؟ اگر جواب مثبت است، آیا سردبیر مجله اجازه این ارسال را داده است؟

  • چه کارهای دیگری در ارتباط با همین مطالعه قبلا چاپ شده اند؟ (به ویژه برای مقالات مرتبط با آزمایشات کلینیکی).

  • آیا داده های شما به هیچ فرمت دیگری ارائه یا چاپ شده اند؟

  • برای مطالعاتی که شامل نمونه های انسانی هستند، آیا رضایت اگاهانه جلب شده است؟ آیا رضایت از یک کمیته اخلاق به دست آمده است؟ آیا مطالعه همگام با اصول بیانیه هلسینکی انجام گرفته است؟

  • آیا اجازه بازتولید یا اصلاح جداول و اشکال (به ویژه برای مقالات REVIEW) گرفته شده است؟

به خاطر داشته باشید که وبسایت مجله موردنظر را چک کنید، چون آنجا می توانید عبارتهای خاص موردنیاز را پیدا کنید. اطمینان از استفاده از این عبارتها در کاورلتر شما، به خوبی شما و تحقیقتان را منعکس می کند، و احتمال ورود مقاله به PEER REVIEW را بالا می برد.

قالبهای کاورلتر
قالبهای رایگان برای کمک به نوشتن یک کاورلتر ایده آل


کاولتر فرصت شماست تا به سردبیر مجله نشان دهید که تحقیقتان نو بوده و چرا باید در یک مجله ویژه چاپ شود. یک کاورلتر واضح، مستقیم و جالب می توانید شانس این را که سردبیر مقاله شما را به PEER REVIEW بفرستد بالا ببرد. برخی مجلات درخواست می کنند که ارسالها درکنار یک کاورلتر باشد، و همچنین می خواهند که عبارات خاصی (مثل تضاد منافع; ثبت آزمایش کلینیکی، انتقال داده ها به پایگاه های عمومی) درج شود.

ما دو قالب را برای شما آماده کرده ایم. قالبی را که با سبک و حجم محتوای مورد نظر شما هماهنگ است انتخاب کنید.
نسخه کوتاه برای مطالعات موردی و ارتباطات کوچک از همه مناسب تر است و باید شامل چهار پاراگراف اصلی باشد:

  • مقدمه دست نوشته

  • بافت گسترده و اهداف کار

  • اهمیت یافته ها

  • عبارات الزامی

قالب پیشرفته برای مقالات پژوهشی کامل مناسبتر است. به این ترتیب، توضیحات مفصلتری از زمینه، اهداف و اهمیت مطالعه فراهم می کند. همچنین پاراگرافهایی در مورد:

  • داوران بالقوه

  • داوران کنارگذاشته شده

  • دستورالعمل مجله را مطالعه کنید تا الزامات کاورلتر را پیدا کنید، مثلا، اینکه آیا باید داور معرفی کرد یا خیر.

  • جنبه نوین و جدیدی پژوهش خود و اهمیت آن را شناسایی کنید.

  • اهداف و چشم انداز مجله را مطالعه کرده و بررسی کنید که چرا مقاله برای یک مجله خاص مناسب است.

  • از عبارتها و اصطلاحات رایج استفاده کنید.

نمونه کاورلتر cover letter انگلیسی برای مقاله

Dear Editor
We are sending you the manuscript entitled ‘‘name of manuscript” for consideration for publication in your journal, (name of the journal ).
This study has not been duplicate publication or submission elsewhere. The authors received no financial support for the research and/or authorship of this article. The authors declare that they have no conflict of interest to the publication of this article. The Local Ethics Comittee approval was obtained.
I look forward to hearing from you at your earliest convenience.
Thanks for your evaluation.
Best Regards,
Signature
(Name of Corresponding author)

Dear Editor,
I attach herewith a manuscript entitled “name of manuscript” for your kind consideration for publication in your journal, name of the journal.
The manuscript is the first case report about relapse of multi-drug chemotherapy in Thailand. This report also supports our previous relapse case report of XXXX with XXXXX.
I declare that all authors have agreed on the submission of this article and it is not currently under any consideration for publication anywhere.
You may communicate with me in all aspects of the publication.
Thank you for your cooperation in anticipation.
Sincerely,
Signature
Name of Corresponding author

Dear The Editor,
I am enclosing a manuscript entitled: “XXXX infection in two family members: A case report from an urban area of northeastern Thailand” by Name of first author, et al. to be considered for publication in your journal, Parasitology International.
The significance of the paper to the readers of the Parasitology International is:
۱٫This is the first report of the infection with XXXX in the man. The two cases presented in this manuscript show. . . . . . . . . .
۲٫It is of interest that the the doses of albendazole used was not able to eliminate the infection, so the use of XXX is recommended as an alternative treatment.
۳٫ Our sanitary and health authorities should put more attention to the information that is published in worldwide international journals, as is the
case of the Parasitology International, so it will be more feasible to implement support to the communities with poor sanitation indicated in this article.
I hereby certify that this is an original paper which has not been published elsewhere, that it is not under consideration for publication elsewhere, that its publication is approved by all authors and tacitly or explicitly by the responsible authorities where the work was carried out, and that, if accepted, it will not be published elsewhere including electronically in the same form, in English or in any other language, without the written consent of the copyright-holder. We have not any relationships or support which might be perceived as constituting a conflict of interest. All authors have participated in the study and concur with the submission and subsequent revisions submitted by the corresponding author.
Signature of Corresponding author
Name of Corresponding author

Dear Editor of ….. (name of journal)
We would like to submit the enclosed manuscript, “XXXXX INFECTION BY XXXXX IN THAILAND” as a case report for the appreciation of this Journal.
We believe that this manuscript is important because it is the first case report of natural infection of a wild deer by XXXXX in Thailand.
Presently Thailand has the highest number of human cases reported in world literature, and many cases of human and animal infections have been reported throughout the Southeast Asia. Thus, we believe that this manuscript can contribute with data on epidemiology and transmission pathways of this parasite to elucidate the transmission cycle of this parasitosis in Thailand and other
Southeast Asian countries, thus contributing to the reduction of human cases.
This case report has not been presented elsewhere except in abstract form, and is not under consideration for publication elsewhere.
If you have any questions please feel free to contact me.
Sincerely



افزودن دیدگاه: